한글 배포용문서 해제 방법 한글 보안문서 설정 알아보기

 

 

한글 배포용문서 해제 방법  한글 보안문서 설정 알아보기

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한글 배포용문서 해제 방법 및  한글 보안문서 설정 소개

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안녕하세요. IT를 잘하고 싶은 삽질구만리입니다. 

 

이번에는 제가 한글 배포용문서 해제 방법 및 설정방법에 대해 알아보고 한글 보안 문서 설정 방법에 대해 소개해드리겠습니다. 

한글에서는 배포 기능도 있습니다. 인쇄와 수정이 안되게 하여 다른 사람들에게 배포하는 기능인데요. 결재 시스템을 사용할 경우 외부 공문을 보낼 때 한글 파일이 배포 문서로 만들어지는 것을 보셨을 거예요. 즉 한글로 파일을 열어보면 인쇄 정도만 되고 수정은 되지 않는 것을 확인하실 수 있습니다. 

 

만약 자신이 만든 파일을 다른 사람이 수정하지 못하게 배포해야 할 경우가 있다면, 문서의 정보 변경을 막는 아주 좋은 기능인데요. 해당 배포용 문서의 기능을 해제하고 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 

 

일단 먼저 암호는 무조건 기억해놓으셔야 한다는 것 입니다. 

암호는 꼭 기억해 놓으세요.

 

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1. 한글 배포용문서 해제 

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한글 배포용문서 해제 방법은 두 가지 방법이 있는데요.

1. 먼저 해당 문서에 암호를 입력하여 배포용 문서를 해제하는 방법이 있고 

2. 외부 사이트에서 배포용문서를 해제하는 방법이 있습니다.  

2번은 맨 아래쪽에서 다뤄보기로 하고요. 여기에서는 한글로 변경하는 해제하는 방법을 알아보겠습니다. 

 

1) 한글에서 배포용 문서 해제

 

배포용 문서를 해제할 경우에는 배포 설정 시 암호를 입력하게 되어 있습니다.  

암호는 5자 이상이고요. 암호를 모르면 수정할 수가 없게 됩니다. 

 

배포용 문서를 열면 위와 같이 파일명 상단에 [배포용 문서]라고 표시가 됩니다. 

[보안] 탭에 [배포용 문서 편집]과 [배포용 문서 변경/해제] 버튼이 있습니다. 

배포용 문서 편집을 누르면

 

쓰기 암호를 입력하여 편집을 클릭하면 편집하실 수 있습니다. 

 

배포용 문서 변경 및 해제를 하시고 싶으면  [배포용 문서 변경/해제] 버튼을 클릭하시고

 

현재 암호를 입력하고  해제를 실행하던지 아니면 새 암호를 넣어 암호 변경이 가능합니다. 

즉 암호를 알아야 변경/해제가 가능합니다. 

 

만약 암호를 잊어버렸다면 조금 번거롭기는 하지만 사이트를 활용하여 해제할 수 있습니다. 

해당 부분은 맨 아래쪽에 있으니 실행해보시면 됩니다. 

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2. 한글 배포용문서 설정

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한글 배포용문서를 해제해야 한다면 누군가는 배포용문서로 설정해 놨다는 의미입니다. 

여기서는 한글 배포용문서를 설정하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 

 

원본유지하고 보안상 배포하고 싶으시면 배포용 문서로 만드셔서 외부로 보내시면 됩니다. 

다만 원본으로 하기에는 부담이 많으므로 꼭 복사하신 후 복사본으로 배포용 문서 설정해 주시면 됩니다. 

그래야 비밀번호를 몰라도 원본 수정이 가능하니까요. 

 

방법은 아래와 같습니다. 

• 한글 열고 [보안]탭에서 [보안 문서로 저장]을 클릭합니다. 

 

• 그러면 팝업이 뜨는데요. 해당 팝업에서 쓰기 암호를 두 번 넣게 됩니다. (암호는 꼭 잊지 마세요.)

• 그리고 암호는 5자 이상이고 인쇄제한과 복사제한을 체크하실수 있습니다. 상대방이 인쇄할 수 있게 한다면 인쇄제한에 체크를 빼시면 됩니다. 

 

• 암호를 입력하신 후 저장을 누르면 배포용 문서로 변환 됩니다. 

암호는 5자 이상 입력하셔야 합니다. 암호를 모르면 수정할 수 없으므로 주의하셔야 합니다. 

 

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3. 한글 보안문서로 설정

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한글에는 보안문서로 저장하는 경우도 있는데요. 특정 대상에게 보낼 때 해당 문서에 대한 권한을 주는 형태입니다. 

인증서를 보내주고 인증서를 활용하여 파일을 확인 및 수정할 수 있는데요. 

문서 열람 유효 기간을 설정할 수 있어 기간 설정이 가능하다는 장점이 있습니다. 

 

보안 문서 설정 방법은

• 보안 문서로 저장할 경우는 [메뉴] – [보안] – [보안 문서로 저장] 클릭합니다.

• 저작자 인증서와 수신자 인증서를 첨부하고 문서 열람 유효 기간을 설정한 후 넣기를 클릭하면 됩니다. 

• 보안 문서 저장 관련하여 더 자세한 사항은 한글과컴퓨터 홈페이지에서 자세히 확인하실 수 있습니다. 

글로벌 소프트웨어의 리더, 한글과컴퓨터

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4. 사이트 활용 배포용 문서 해제

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배포한 문서를 인터넷 사이트에서 배포 해제 변경할 수 있는데요. 

한글 배포용 문서 변환기 사이트로 접속합니다. 

http://openhwp.azurewebsites.net/

한글 배포용 문서 변환기 - OpenHwp

 

최근 사이트 소식에 의하면 한글 2018 이상에서 작성된 HWP 파일도 변환할 수 있고. 오프라인에서도 변환할 수 있다고 합니다. 

사용 방법은  중간에 [파일 선택]을 클릭하고 파일을 업로드합니다. 

그리고 변환 버튼을 누르면 변환이 되고요.

변환되면 다운로드 주소(URL)가 나옵니다. 

해당 주소(URL)를 클릭하면  변환된 파일이 다운로드 됩니다. 

 

참고로  내 컴퓨터에서도 바로 변환이 가능한데요. 

아래에서 다운로드하시면 됩니다. 

240218_hwpconverter.zip 파일이 다운로드 되고요. 압축을 해제하고 사용하시면 됩니다. 

 

 

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마치며

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이번 시간에는 한글 배포용문서 해제 방법과 설정방법 그리고 한글 보안문서 설정 방법에 대해 알아봤습니다. 

그리고 한글 배포용 문서 해제를 온라인에서 변환하는 방법도 알아봤습니다. 

 

공문이나 계약서 등은 배포본으로 만들어 배포하실 때 유용하게 사용하실 수 있고요. 혹시 한글이 없는 경우는 pdf 형태로 변환하여 배포하셔도 된답니다. 

배포 문서 잘 활용하셔서 업무 효율성을 높일 수 있으면 좋겠습니다. 

 

감사합니다. 

 

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